能準時下班時
業務助理-產品研發
性質面:
偏向專案性質,每個料號發生什麼品質問題、得向廠內追蹤哪些資料都是獨立分開(Outlook分資料夾管理)。
因為工廠設在大陸,基本上沒有機會實際看到產品(除了產品型錄的模型圖片跟課長桌上代表性的鋅具樣品)。
課長會帶整個工作流程,因為課長業務量也很大,建議有每次都得接收大量訊息以及一聽就記得全部的準備。
每天早上固定過信(跟協理或聚在一間會議室裡每個人向副總報告信件內容)。
公司規定一律把E-mail印出紙本(不管是收到的信或要寄出的信,包括附件檔案,EX:50頁的Excel檔也是全部印出),發信前得等課長、協理改過信回來後才能按送出,她們不在就只能等信回來後才能下班。
信件內容剛開始一看絕對是外行看程式語言,很多英文縮寫,剛開始會讓你盡量提問,建議能問就問(不過課長還是忙),會有不知道從哪提起的感覺;對廠內發信內容有非常繁瑣的既定型式(料號、字體、大小、顏色、語氣,不對的話就來回改信到OK為止),相當程度地訓練大家來找碴的觀察力
環境面:
確實周圍都是女性,不過平常也沒閒工夫去攀談,到後面常常是只跟電腦還有課長來往。
未來面:
做久了能掌握到信件的用語,但完全只對內部的業務、連產品都看不到、廠內發生什麼事都無法確切掌握的情況下(廠內不少挺有態度的),這樣之間的溝通是不是能累積自我專業能力是存疑的。
不得不思考如果換了一家公司,留在身上的東西是否值得?
如果以上都認為自己可以簡單勝任,祝福順利應徵上。