我應徵的職位是行政,公司只有老闆跟我一個員工。
準時上下班,作業內容單純只要符合老闆的要求即可,不需要專業技能。
會HiNet信箱會很好上手。
雖然只有做過幾天就離職了,但還是來分享我觀察到的地方:
剛剛有提到老闆的要求除了工作上的要求,還有公司的規矩要遵守。
今天要做什麼、老闆突然要求怎麼做就要怎麼做,以老闆為中心。
通常會花比較多的時間開會講解要做的內容,剩餘少少的時間就要想辦法一個人去完成。
因為自己都不熟悉很陌生就要花時間摸索:
1.有跟老闆回應過HiNet信箱這樣發出去可以嗎?老闆說自己不懂,要我先發到其他信箱裡測試在自己發出去。
2.找不到備份檔檔案:老闆覺得我花太多時間在上面了,教我的時候是用其他電腦找檔案出,看到檔名後我才知道是哪一個檔案。
3.寫傳票,老闆會教一次怎麼寫後就要自己從裡面找出科目來寫,但每次要寫的科目不一樣,寫錯就要重寫。
4.只要每做完一個案子,當老闆講說結束後,就要進行歸檔作業,直接歸位回去。
5.除了以上敘述的工作內容外,還有公司規矩,我是做到最後一天才知道的,
(1)上班前10分鐘太早到公司了,按一下門鈴裡面一定聽的到,需要等老闆忙完才會開門。
(2)公司需要幫忙收信,第一次怎麼做固定同一時間收信,之後又改說不用,當下午要出去繳費時老闆也會改說要順便幫忙收信,以老闆為主。
(3)公司有固定時間會要去寄信跟繳費還有抄電表要去做。
以上就是就職期間才知道的事情,希望可以幫助到下一位即將入職的新人一些事情。