百商數位科技股份有限公司 的職場評論與討論

這次面試的是財務專員，整體面試流程跟一般公司差不多，會先由 HR 進行初步面談，再跟用人主管面談；前面主要是了解個人背景、就讀科系、過去有沒有相關的打工或實習經驗，因為自己是剛畢業，正在找第一份正職工作，所以也有跟人資聊到對未來工作的期待，以及對財務相關工作的認識。後續跟主管面談時，就會比較著重在實際的工作內容。原本看到職缺名稱會以為主要是處理帳務、發票或一些基本的財務行政工作，但實際了解後，發現工作範圍其實蠻廣的，除了應收應付管理、發票開立、請款單製作之外，也會接觸銀行付款、零用金管理、貸款文件準備，以及協助會計師查帳、對帳等工作。除了日常帳務之外，也會需要處理合約掃描歸檔、系統文件上傳、印章管理及用印等行政事務，感覺是一個需要同時兼顧財務作業與行政流程的職位。

我覺得這個職位除了需要基本的數字概念之外，也很看重做事有沒有條理，以及能不能耐心處理比較繁瑣的事情。因為工作內容不會只有單一項目，可能同時要處理發票、請款、對帳、文件整理及其他主管交辦事項，所以如何安排工作的優先順序、避免漏掉細節，也是蠻重要的能力。這次面試也讓我對財務專員的工作有更進一步的認識。以前可能會覺得財務相關工作就是處理數字、核對帳目，但實際看職務內容後，才發現不同公司的財務專員，工作範圍可能差異蠻大的，這個職位除了基本的財會作業，也包含不少內部行政流程及文件管理，算是需要接觸公司不同部門的工作；如果能熟悉應收應付、金流核對、付款流程及相關報表製作，對於了解公司整體的財務運作應該會有幫助。不過，我覺得這類工作可能還是需要一段時間熟悉公司的作業流程，尤其是金流、分潤及退款等項目，除了要了解怎麼操作，也要知道資料應該如何核對、異常時要找誰確認。對於已經有財務、會計或相關行政經驗的人來說，應該比較容易把過去累積的經驗運用在工作上。

最後沒有收到錄取通知。以自己的情況來說，因為是剛畢業、正在尋找第一份正職工作，過去比較缺乏直接相關的財務或會計實務經驗，所以猜測可能還是跟職務需要的經驗及熟悉程度有一些落差。雖然職缺中有不少看起來可以從基礎開始學習的工作，但實際上涉及的項目還蠻多的，可能還是希望應徵者有一定的基礎，或是過去有接觸過類似的作業流程，進來之後比較能快速適應。整體面試經驗還算不錯，也讓我更清楚知道財務專員實際上需要負責哪些工作，以及公司對這個職位的期待。對剛畢業的人來說，這次也算是一次了解職場需求的經驗~

希望能更清楚說明財務專員日常負責的工作範圍，例如帳務處理、應收應付、費用核銷及報表整理等，讓新人能更快掌握工作重點。