工作環境
公司離捷運站很近,通勤方便。辦公大樓本身明亮、整潔,整體工作環境算舒服,廁所也維持得不錯。以每天都需要進辦公室的工作來說,硬體環境是加分的。
工作內容
如果本身喜歡人文、歷史、文化或展覽相關領域,公司承接的案子其實滿有意思,也確實有機會接觸到具有公共性與文化意義的專案。
這也是我認為這份工作比較難得的地方:不只是單純完成商業專案,有些案子的題目本身真的會讓人想深入了解。
同事相處
同事大多滿好相處,日常合作與相處氣氛不差。前面提到的問題,我認為主要集中在制度、流程與管理方式,而不是一般同事之間的人際關係。
基本勞動條件
勞動條件基本上符合《勞基法》,該有的基本制度都有。
「符合勞基法」照理說不應該特別算是優點,但以臺灣求職環境來說,好像還是可以列一下 😂
公司成立約 10 年了,但整體管理方式仍然很像早期新創。除了有員工之外,許多制度與 SOP 都還沒有建立。老闆有博士學位、留美背景,但實際管理思維比較偏傳統。如果過去待過制度、流程與福利比較完整的公司,可能會需要一段時間適應。
員工管理
打卡必須綁定手機與公司 Wi-Fi。曾經我人已經站在公司門口打卡,只是不小心連到行動網路,隔天就被要求補「忘刷單」。當下會覺得自己的誠信受到懷疑,甚至忍不住想:既然人到底有沒有到公司是爭議點,為什麼不直接調監視器確認?
工作流程與專案管理
公司沒有完整的教育訓練制度,也沒有固定的專案流程、kick-off meeting、專案文件或紀錄習慣,更沒有專案管理軟體。
我任職期間,一個專案各部分由誰負責、同事目前正在忙什麼,很多時候都需要自己打聽。PM 的人力安排高度依賴主管決定。我曾經有專案需要設計資源,連續兩個月都要不到人力,最後卻被評價為「對專案不夠積極」,這會讓執行端很難理解責任究竟如何劃分。
文件化也是很大的問題。老闆似乎比較傾向「有想法就趕快執行」,但缺乏文件紀錄。有個專案我甚至曾經和工程師討論:「如果明天我們兩個出了什麼意外,這個專案基本上沒有人能接手,因為其他人不知道細節。」
但另一方面,老闆又經常抱怨專案交接有落差、公司應該想辦法避免。對我來說,這兩件事其實是同一個問題:如果沒有建立文件與交接制度,資訊自然會高度依賴個人。
需求與決策反覆
老闆常說:「客戶不知道自己要什麼,所以我們要想辦法提出東西說服客戶。」而因為所有給客戶的提案都需要先經過老闆,實際執行後,我遇到最常改變需求的人反而不是客戶,而是老闆。
老闆有時會忘記上一次會議自己做過的決議,平常也不太看訊息,加上公司沒有專案管理軟體,因此他掌握專案進度的主要方式,就是開比較冗長、發散的會議。很多判斷也比較依賴當下感覺,而不是既有紀錄。
評價標準不透明
公司沒有公開、明確的專案 SOP,因此很多工作標準比較像存在老闆和主管心裡,而且標準是否會改變也不一定。
例如,我曾經被交代一起協助行銷工作,但兩週後又被告知:「以你的薪水不應該做行銷。」這讓我很難理解公司的職責界線與判斷標準到底是什麼,也會讓人疑惑這樣的說法是否隱含了對不同職務價值的高低判斷。
如果做事風格與主管老闆不同,也容易被視為表現不好。曾經在績效檢討時,我被設定的改善目標甚至是「不要讓老闆擔心」。
因為這個目標實在太抽象,我當場直接問:「專案進度都沒有落後,那你在擔心什麼?」
這也是我認為公司管理上比較大的問題:如果績效標準無法轉化成可以理解、衡量與執行的行為,員工其實很難知道自己究竟應該改善什麼。
文化與溝通氛圍
這部分較涉及個人感受,相關言論也多發生在非正式聊天場合,因此僅分享我的工作經驗,不代表公司正式立場,也不推論管理者的政治或性別立場。
公司承接不少文化、教育與展示相關專案,也強調多元與族群融合。我曾在非正式聊天中聽過管理者以「沒底蘊」評論文化工作者,也曾聽過與女性身體特徵有關、讓我感到不舒服的評論。這些都是零散的私人言談,我無意據此推論管理者的政治或性別立場,但確實影響了我對公司文化的感受。對這些比較在意的求職者,可以自行評估。
職務內容與談薪水
小公司的職務邊界通常比較模糊,這間公司也是如此。
實際工作可能出現「應徵 A,但後來同時做 A+B」的情況。跨領域本身不一定是壞事,對喜歡接觸不同工作的員工甚至可能很有趣,但建議面試時就問清楚職務範圍。
尤其如果是自己談薪水,更建議先想清楚:這個薪資究竟只對應職缺上的工作,還是公司期待你同時支援其他職能?
不要只按照職稱評估薪資,也要把小公司可能需要兼任的工作、責任範圍與溝通成本一起算進去。
否則入職後可能出現一方面被要求跨職能支援,另一方面又被認為「這個薪水不應該做這些事情」的矛盾。
工作環境
公司沒有正式會議室,因此討論工作、績效或其他比較敏感的事情時,隱私性相對不足。
老闆的溝通與管理風格
老闆對自己的判斷相當有自信,但有時候說話方式會讓人感受到比較強烈的說教感,甚至顯得不太尊重人。
例如,曾有面試者放棄原本穩定的職涯,花錢學習並轉職網頁設計。老闆卻在面試過程中直接評論:「花這麼多錢,臺灣的課也都只教皮毛。」
另一個讓我印象很深的例子發生在我自己身上。當初公司招募時主動答應了相對較高的薪資,但後來不滿意我的CP值,在與我面談時,他直接當著我的面對 HR 說:
「不經一事,不長一智,以後招募要問清楚。」
這類溝通方式會讓員工感受到,管理者對自己先前做出的招募或薪資決策有所不滿,但最後承受這份不滿的卻是已經入職的員工。
整體來說,我認為這間公司的問題不完全是工作量,而是制度化程度不足、權責不清、決策缺乏紀錄,以及管理與績效標準高度依賴主管個人的主觀判斷。
如果習慣高度彈性、很多事情靠口頭溝通與自己摸索的人,也許可以適應;但如果過去待過制度、SOP、專案管理與績效標準比較明確的公司,可能會有相當明顯的適應落差。