做業助待了數年,與部門業務主管溝通略不順。舉例:
(1)某次辦公室一陣音樂聲響起,與主管的助理同在一個辦公室,兩個助理都沒反應過來,因為鈴聲與平常不太一樣,反應不及而沒接到,主管站起來飆駡:「助理不幫業務接電話。」
見他暴怒為了安撫向他解釋,沒接到電話是不熟悉鈴聲,不是故意不接。
他暴怒駡:「就你藉口最多。」
他從台中打給新竹助理主管請她處理此事。
新竹助理主管打來找我:「主管說你不幫他接電話,說只有你不幫忙接,你不覺得是你有問題嗎? 不然他為何不覺得另外一個人有問題。」
(兩個助理都沒接到一通wechat電話,只有我被責問,大概是溝通不良吧!)
(2)某次去電與主管做產品規格確認,他不耐煩碎念:「我一邊開車一邊審單,你詢價單的字太小,我看不清楚。」
(但單據的字是標準大小)
(3)某次與主管討論事情,跟他核對進度並提及某案件客戶報價單我已傳給客戶。
他問:「你報價單有給我審核嗎?發出後有打給客戶確認是否收到嗎?報價單沒要求審核不代表不用審核,以前沒要求,不代表不能再要求。」
( ※與此主管配合兩年半,他多個客戶案件分給不同助理處理, 他 從沒要求審核報價單。問其他助理也沒有這樣被要求過。大概是溝通不良吧!)
(4)某次出貨貨送到客戶指定的業主辦公室,因業主辦公室不收貨,業主要求大榮改送他們工廠,大榮依照其要求處理並未另行通知。
主管打來問我「某客戶說今天沒收到貨,你知道嗎?」
我去電協調處理,貨將再送回業主辦公室。致電回報主管處理結果。
主管:「出貨是我們安排的,你不清楚出貨程序嗎?我請你的主管教你。」
新竹助理主管打來:「某主管說你不清楚貨沒出到指定處要如何處理?」
我將所處理的過程敘述。她回答:「聽起來這樣處理沒有什麼問題啊。」
(因為已經妥善處理了,對於後來再被“關切”詢問覺得有些莫名。大概是溝通不協調吧!)
(5)待了幾年,最後一年主管打我考績評為行政人員最低分。人事打來做“考績最低分檢討”,轉述原因為二。其一原因為 "助理沒有巴結業務"。
(待了幾年最後一年的考績檢討,才知身為助理,沒巴結業務有這樣深的影響。以後找助理類的工作會以此為借鏡改進。)
以上歸類之後覺得大概是與主管溝通不順暢吧。待反省檢討。
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